دليل سريع لشركة توصيل: المناطق والأسعار، إدخال الشحنات، توزيعها على المندوبين، التحصيل عند الاستلام، وتسوية حسابات التجار.
أنشئ مناطق التوصيل، ولكل منطقة رسم التوصيل والوزن المشمول ورسم الكيلو الزائد ومدة التوصيل.
أدخل الشحنة يدوياً أو ألصق قائمة من ملف Excel دفعة واحدة. لكل شحنة بوليصة برقم وباركود ورابط تتبع للمستلم.
امسح البوالص عند الاستلام من التاجر ثم عند خروجها مع المندوب. تظهر كل شحنة بحالتها: في المستودع، خرجت، سُلّمت، تعذّر التسليم، مرتجعة.
يرى المندوب شحناته مرتبة حسب المنطقة، يتصل بالمستلم أو يفتح الخريطة، ويسجّل التسليم مع المبلغ المحصّل وتوقيع المستلم وصورة، أو سبب التعذر.
استلم النقدية من المندوب ومطابقتها، ثم سوِّ حساب كل تاجر: مبالغ التحصيل ناقص رسوم التوصيل، وادفع له الصافي بكشف مفصّل.